Čo vám berie zbytočne čas a pozornosť? Nová aplikácia od Xeroxu vám to prezradí Publikovan: Streda, 27.07. 2011 - 17:22:03 Vec: XEROX
Bratislava (27.
júla 2011) – V priebehu dňa vám do inboxu príde záplava e-mailov, ktoré
nielenže nie sú k veci, ale navyše sú príliš dlhé. Ak aj vy pochybujete
o efektivite e-mailovej komunikácie, skúste novú aplikáciu od spoločnosti Xerox. Novinka Business
of Your Brain (Na čom pracuje váš mozog), ktorá je prístupná zdarma
na stránke http://www.businessofyourbrain.com/, urobí malý datamining vášho Outlooku
a formou prehľadnej infografiky zobrazí veci a osoby, ktoré vás
zdržiavajú od práce alebo zaťažujú vašu pozornosť.
Prehľad aktivít,
osôb, udalostí a najčastejšie používaných slov
Aplikácia poskytuje
zaujímavý pohľad na denný, týždenný či mesačný prehľad aktivít,
osôb, udalostí a najčastejšie používaných slov vo vašej e-mailovej
schránke. Program je bezpečný, funguje lokálne ako plugin pre Outlook,
neodosiela žiadne dáta na vzdialené servery a ani ich neukladá.
Inštalácia navyše nezasahuje do systémových knižníc, takže je
možná aj na väčšine počítačov s obmedzenými užívateľskými právami.
„E-mailová schránka
dnes, u väčšiny kancelárskych pracovníkov, ovplyvňuje priebeh dňa
a jednotlivé správy či pozvánky na porady a stretnutia tak určujú
každý náš pohyb, “ hovorí Christina Carone, riaditeľka marketingu
spoločnosti Xerox. „Aplikácia Business of Your Brain prináša zábavný,
no pritom poučný pohľad na to, čo stojí medzi naším inboxom neustále
sa dožadujúcim pozornosti a skutočnou prácou.“
S aplikáciou zistíte,
kto alebo čo je pre vás:
Kamoš na schôdzky:
Prišli ste dnes do kancelárie oblečený rovnako ako váš kolega?
Možno to bude tým, že práve s ním mávate najviac stretnutí. Panikár: Pozrite
sa, kto posiela najviac e-mailov označených červenou vlajočkou. Rozptýlenie:
Aké sú najčastejšie vyskytujúce sa „buzzwords“ vo vašich e-mailoch?
Výsledky tohto testu vám to odhalia. Motorové
ústa oproti Mnohým poďakovaniam:
Všetci poznáme pár ľudí, ktorí sú notoricky známi dĺžkou
svojich e-mailov, kto získa túto cenu u vás? Výsadou iných je naopak
až prílišná stručnosť a častá odpoveď lakonickým „vďaka“. Pán ignorovaný:
Mažete e-maily bez toto, aby ste ich prečítali? Aplikácia vám prezradí,
kto je najčastejšou obeťou.
„Samotná aplikácia
Business of Your Brain ukradne chvíľku vašej pozornosti, ale zároveň
vás môže razantne popohnať k tomu, aby ste svoj pracovný život
vzali do vlastných rúk. Získate jasný prehľad o tom, ktoré
veci vašu pozornosť vyžadujú a ktorým sa jej naopak nedostáva.
Myšlienku zaoberať sa tým, čo je pre nás kľúčové, berie Xerox
veľmi vážne,“ hovorí Carone. „Každý deň pomáhame našim
zákazníkom vyťažiť zo svojho podnikania čo najviac. Od služieb,
ktoré pomáhajú riadiť podporné aktivity až po technológie, ktoré
napomáhajú hladkému priebehu ústredných procesov. Naši zákazníci
sa tak môžu sústrediť na to, o čo im ide predovšetkým – ich
vlastné podnikanie.“
Zdieľanie
Užívatelia môžu
jednoducho zdieľať odkaz na aplikáciu s priateľmi na komunitných
weboch, ako sú Facebook, Twitter alebo Linkedin priamo zo stránok http://www.BusinessofYourBrain.com.
Systémové
požiadavky
Aplikácia funguje
na operačnom systéme Microsoft Windows XP/Vista/7 32bit a využíva
Microsoft Outlook 2003 alebo 2007.
Tweety:
Nová e-mailová
aplikácia od @XeroxCorp prezradí, čo vám berie čas a pozornosť: http://xrx.sm/brain. Rovnaký sveter
ako kolega? Možno trávite až príliš veľa času
na spoločných poradách: http://xrx.sm/brain od @XeroxCorp.
Xerox je
popredná svetová spoločnosť v oblasti obchodných procesov a správy
dokumentov. Vďaka svojmu širokému
portfóliu technológií
a služieb poskytuje Xerox svojim klientom kancelársku
podporu, ktorá im umožňuje sústrediť sa na ich vlastné podnikanie.
Spoločnosť Xerox dodáva špičkové technológie pre správu dokumentov, služby, software a originálny
spotrebný materiál
pre výrobné a kancelárske prostredia akéhokoľvek rozsahu. Prostredníctvom
spoločnosti ACS, ktorá je súčasťou Xeroxu od februára 2010, ponúka
aj outsourcing
obchodných procesov
a IT
služieb, vrátane spracovania
dát, riadenia ľudských zdrojov, podpory oddelenia financií a služieb
a riadenia vzťahov so zákazníkmi pre komerčné firmy a štátnu
správu na celom svete. 136 tisíc zamestnancov spoločnosti Xerox sa
stará o zákazníkov vo viac ako 160 krajinách sveta.
Zdroj:
XEROX
Zdieľajte správu vo Vašej obľúbenej sociálnej sieti: